Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Registeradministratör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad registeradministratör som kan hantera och underhålla företagets register och dokumentation på ett effektivt sätt. Rollen innebär att säkerställa att all information är korrekt, uppdaterad och lättillgänglig för berörda parter. Du kommer att arbeta nära olika avdelningar för att stödja deras behov av dokumenthantering och informationsflöde. En viktig del av arbetet är att följa gällande lagar och regler kring dataskydd och arkivering. Vi värdesätter en person med god kommunikationsförmåga, hög integritet och förmåga att arbeta självständigt samt i team. Om du är strukturerad och trivs med administrativa uppgifter är detta en utmärkt möjlighet för dig att bidra till vår organisations effektivitet och ordning.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och uppdatera företagets register och databaser.
- Säkerställa korrekt arkivering av dokument och filer.
- Samordna med olika avdelningar för informationsutbyte.
- Följa lagar och regler kring dataskydd och dokumenthantering.
- Utföra regelbundna kontroller för att säkerställa datakvalitet.
- Förbereda rapporter och sammanställningar vid behov.
- Assistera vid revisioner och inspektioner.
- Utbilda personal i korrekt dokumenthantering.
- Hantera förfrågningar om information från interna och externa parter.
- Underhålla och förbättra system för dokumenthantering.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete eller registerhantering.
- God kunskap i svenska språket, både skriftligt och muntligt.
- Kännedom om dataskyddslagar och arkiveringsprinciper.
- Förmåga att arbeta noggrant och strukturerat.
- God datorvana och erfarenhet av databashantering.
- Kommunikativ och samarbetsvillig.
- Förmåga att hantera konfidentiell information med integritet.
- Flexibel och lösningsorienterad.
- Erfarenhet av att arbeta med olika IT-system för dokumenthantering.
- Utbildning inom administration eller motsvarande är meriterande.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur säkerställer du att information i register är korrekt och uppdaterad?
- Kan du ge exempel på hur du hanterat konfidentiell information tidigare?
- Vilka IT-system har du erfarenhet av för dokument- och registerhantering?
- Hur hanterar du situationer där flera avdelningar behöver samma information?
- Hur håller du dig uppdaterad kring lagar och regler för dataskydd?
- Kan du beskriva en utmaning du mött i administrativt arbete och hur du löste den?
- Hur organiserar du ditt arbete för att hantera många dokument och filer effektivt?
- Vilka metoder använder du för att säkerställa att arkivering sker korrekt?
